Gizlilik İlkeleri
Bu Gizlilik Bildirimi
Açıklaması’nda,sitemizde kişisel bilgileri nasıl kullandığımızı açıklıyoruz.
Müşterilerimiz, çalışma arkadaşlarımız ve bayi - satıcılarımızın yanı sıra,site
ziyaretçilerimizin güveninin korunması ve tümünün güvenine duyulan saygı
bizimaçımızdan çok önemlidir. Kişisel bilgileri her zaman aşağıda belirtilen
şekildedeğerlendireceğiz:
• Mahremiyetinizi koruyarak ve dürüstlükle
• Yaptığımız beyanlara uygun olarak
• Yürürlükteki veri koruma yasaları, emirleri,
düzenlemelerive ilkelerine göre, yasalara uygun şekilde
Gizlilik İlkeleri ne
zaman geçerlidir?
Bu Gizlilik tüm veri kaynaklarından topladığımız kişisel bilgileri
işlerkengeçerlidir. Bu Gizlilik İlkeleri, doğrudan verilerin tarif ettiği
kişiden vebaşka bir kişiyi tanımlayan bir kişiden (veya şirketten) bilgi
topladığımızdageçerlidir. Bundan dolayı, bu Gizlilik İlkeleri Açıklaması’nda
“siz”, “bana”,“ben” sözcükleri kullanıldığında, bahsedilen bilgileri doğrudan
kişiden veyadolaylı olarak başka birisinden toplamamıza bakmadan, kişisel
bilgileriniişlediğimiz kişiyi ifade ederiz.
Bu Gizlilik İlkeleri aşağıdaki bilgileri kullandığımızda geçerli değildir:
Bizimle olan istihdam ilişkileri kapsamındaki çalışanlarımızla ilgili
bilgiler,diğer teminatlar, ilkeler, kullanım şartları ve ya bu ilkemizin
geçersizolacağını ya da farklı bir ilke - bildirimin geçerli olacağını bildiren
diğerbildirimler verdiğimiz bilgiler, artık sizi tanımlamak için
kullanılamayacağıiçin tanımlamasını kaldırmış olduğumuz kişisel bilgiler
(aşağıda tanımladığımız)dahil, sizi şahıs olarak tarif eden bilgiler.
Veri işleme ne
demektir?
Veri işleme kişisel bilgileri toparlamak, kullanmak, açıklamak,
uyarlamak,değiştirmek, düzeltmek, almak, birleştirmek, engellemek, silmek,
aktarmak, imhaetmek, kaydetmek, düzenlemek, saklamak ve kullanmak dahil,
otomatik araçlarlayapılıp yapılmadığına bakılmaksızın kişisel bilgileri ihtiva
eden her hangi birişlemler dizisidir.
Kişisel bilgi nedir?
Kişisel bilgi özellikle sizi tanımlamak için kullanabileceğimiz sizinle
ilgilibilgilerdir, örnek olarak:
• İsminiz ve telefon numaranız
• Elektronik posta adresleriniz
• Doğum bilgileriniz, adresiniz sosyal güvenlik
bilgilerinizve ya başka kişisel tanımlayıcılar
• Hesap numaralarınız
• Sizi tarif eden ve ya tarif edebilecek ayrıca sizinleilgili
başka herhangi bir bilgi
Bazı kişisel bilgi türleri hassas bilgiler olabilir. Hassas bilgiler
aşağıdatanımlanmıştır. Bu Gizlilik İlkeleri Açıklaması’nda, kişisel bilgilerinizifadesini
kullandığımızda, özel olarak aksini belirtmedikçe hassas bilgileriifade etmiş
oluruz.
HAMBEZ kişisel
bilgileri ne zamanve ne şekilde toplar?
Polis Marketim türlü yollarla kişisel bilgilerinizi toplayabilir. Örnek olarak:
• Web sitemizdeki bazı yerlerde bulunan, bize
kendinizhakkında kişisel bilgilerinizi gönderme imkanınız bulunmaktadır. Örnek
olarak,bir kayıt formu, anket veya elektronik posta formunu doldurabilirsiniz.
Ekolarak, web sitemize yaptığınız ziyaretin size daha yararlı olmasını
sağlamakamacıyla bazı kişisel bilgilerinizi sorduğumuzda, web sitelerine
yaptığınızziyaretinizi kişiselleştirmemize onay verebilirsiniz. Bu bilgileri,
Internettarayıcısı tanımlama bilgileri yoluyla topladığımız kişisel olmayan
bilgilerlebirleştirildiğinde, web sitelerimizi daha önce ziyaret
ettiğinizibelirleyebiliriz.
• Ürünlerimiz yada hizmetlerimiz için bizimle
iletişimegeçtiğinizde sizden kişisel bilgilerinizi toplayabiliriz.
• Müşterilerimiz, bayi - satıcılarımız ve diğer
işbağlantılarıyla ticari işlemlerde bulunma aşamasında sizinle ilgili
kişiselbilginizi toplayabiliriz.
HAMBEZ kişisel
bilgilerinizi nasıl işlemektedir?
Aşağıdaki belirtilen koşullarda, kişisel bilgilerinizi (aşağıda ayrı olarak
elealınmış olan hassas bilgilerin dışında) kullanabiliriz:
• Bize olan taleplerinize ve sorularınıza yanıt
verebilmekamacıyla
• Sizinle ve ya sizinle ilgili sözleşme veya
sözleşmegörüşmeleri yapmak amacıyla
• Kişisel bilgileriniz dahil, kayıtlar oluşturmak amacıyla
• Bizim veya diğer kuruluşların ürün ve hizmetleriyle
ilgilibilgiler de dahil, ilginizi çekebilecek bilgilerin bulunduğu posta
yoluyla(yada izin vermeniz halinde diğer iletişim yollarıyla) sizinle iletişime
geçmekamacıyla
• Analitik amaçlarla ve programlar, ürünler, tedaviler,hizmetler
ve içeriği araştırmak, geliştirmek ve iyileştirmek amacıyla
• Özel Kişisel tanıtıcılarınızı kaldırmak (Elektronik
postaadresiniz, adınız, sosyal güvenlik numaranız vb.) için. Bu halde, artık
tek,benzersiz bir şahıs olarak tanımlanmayacaksınız. Bilgilerin
tanıtıcılarınıkaldırdığımızda, bunlar böyle kişisel olmayan bilgilerdir ve bu
Gizlilikİlkeleri Açıklaması’na tabi tutulmayacaktır.
• Örnek olarak, ilginizi çekebilecek yeni
özelliklerleilişkili bilgi vererek web sitelerimize erişiminizi
kişiselleştirmek amacıyla
• Bu Gizlilik İlkeleri Anlaşmasında bulunanları uygulamak
vediğer taraftan kendi haklarımızı ve ya mülkiyetimizi korumak amacıyla
• Hayati menfaatinizi ve ya diğer başka birinin
sağlığını,güvenliğini veya esenliğini korumak amacıyla
• Yasa, düzenlemeler, mahkeme emri veya diğer yasalara
uymakamacıyla
• Bu tip bir işlem haklarınıza veya özgürlüklerinize
adilolmayan şekilde zarar vermedikçe diğer meşru menfaatlerimiz amacıyla
• Onayınızın alınacağı başka yollarla
Hassas bilgi nedir?
Bazı kişisel bilgi türleri hassas bilgilerdir. Hassas bilgiler
sağlığınızı(cihaz seri numaranız veya implant tarihi gibi), ırk ve ya etnik
kökeninizi,dini,felsefi ve diğer inançlarınızı, siyasi bağlarınızı veya
sendikaüyeliğinizi açığa vuran ya da bunlarla ilgili olan kişisel bilgilerdir.
HAMBEZ hassas
bilgileri diğer kişisel bilgilerden farklı bir şekilde toplayacak veya
işleyecek mi?
Polis Marketim, hassas bilgilerinizi yalnızca aşağıdaki şartlarda toplayacak
veişleyecektir:
• Açık olarak onayınızı verdiğiniz şekilde
• Açık olarak onayınızın verilemediği veya makul şekildetalep
edilemediği durumlarda hayati çıkarlarınızı korumak için
• Türkiye Cumhuriyeti yasalarına göre
• İşlemenin tıbbi amaçlar için gerekli olduğu ve bu şartlaraltında
bir sağlık uzmanının gizlilik görevine eşdeğer olan bir gizlilikgörevimizin
olduğu yerlerde
• Yasal bir hak oluşturmak, uygulamak veya savunmak için
Örneğin:
• Ürünlerimiz ve size sağladığımız hizmetlerimiz için
teknikdestek sağladığımızda müşterilerimiz, satıcılarımız ve diğer
işbağlantılarımızdan hastalarla ilgili hassas bilgiler toplayabiliriz.
• Ürünlerimiz ve hizmetlerimiz ile ilgili sorular ve
önerileraldığımızda hastalarla ilgili hassas bilgileri toplayabiliriz.
• Ürünlerimizin ve hizmetlerimizin güvenli ve etkili
birşekilde kullanımını sağlamak amacıyla devlet otoritelerinin talep ettiği
hassasbilgileri toplayabiliriz
• Klinik deneyler, çalışmalar ve diğer
araştırmagirişimlerindeki katılımcılarla ilgili hassas bilgileri toplayabiliriz
• Hassas bilgileri kendiniz gönüllü olarak bize
sunduğunuzdada doğrudan sizden alabiliriz
HAMBEZ kişisel bilgileri benimle pazarlama mesajları ile iletişim kurmak
için kullanacak mı?
Bize pazarlama veya pazar araştırması ile ilgili haberleri almak
istemediğinizibildirmedikçe, ilginizi çekebilecek programlar, ürünler,
haberler, hizmetler veiçerikle ilgili bilgileri sunmak üzere bizzat sizinle;
e-posta, faks, posta veya telefon aracılığıyla iletişime geçebiliriz.
HAMBEZ’den bu mesajları
almak istemiyorsam?
Bizden pazarlama, ürün geliştirme ve ya pazar araştırması haberleri
almakistemiyorsanız ya da başka herhangi bir şekilde kişisel bilgilerinizi
işlemeyibırakmamızı istiyorsanız, hangi türde haberleri almak istemediğinizi
bilmemiziçin aşağıda tarif edildiği şekilde bizimle iletişime geçebilirsiniz.
HAMBEZkişisel
bilgileri üçüncü şahıslarla paylaşıyor mu?
Polis Marketim, bu Gizlilik İlkeleri Açıklaması’nda belirtilenlerin
dışında,izniniz olmadan ilişkili olmayan üçüncü bir şahısla, sizin
kişiselbilgilerinizi paylaşmayacaktır.
Normal süreçte, adımıza hizmetler ve ya işlevler gerçekleştirmeleri
içinçalıştığımız şirketlerle bazı kişisel bilgileri paylaşacağız. Örnek
olarak,ürünlerimizin nakliyesinde değişik satıcılar ve ya tedarikçiler
kullanabiliriz.Bu tür durumlarda, sipariş işlemeleri için adınız ve posta
adresiniz gibibilgileri satıcı veya tedarikçiye verebiliriz. Kişisel
bilgilerinizi üçüncü birşahısla paylaştığımız bütün durumlarda, beklediğimiz
hizmetleri sunma amacıdışında, bilgilerinizi saklama, açıklama ya da kullanma
yetkisi vermeyeceğiz.
Kurumsal bir satış, birleşme, tasfiye ve ya devir alma ile ilişkili
olmasıdışında, kişisel bilgilerinizi satmayacağız, alıp vermeyeceğiz ya
dayayınlamayacağız.
Yasal olarak bir mahkemenin emri, celbi, arama emri, yasa ya da
düzenlemekarşısında sizin kişisel bilgilerinizi açıklamaya mecbur
bırakılabiliriz.Kurallarımızı ihlal eden ya da diğer ziyaretçiler için zararlı
olan (ya dayasadışı) davranışlarda bulunan web sitesi ziyaretçilerini araştırma
ve yasalolarak takip etmede yasa uygulayıcı kurumlarla işbirliği yapabiliriz.
Aşağıda belirtilen durumlarda açıklanması gerektiğini hissedersek
kişiselbilgilerinizi üçüncü şahıslara açıklayabiliriz:
• Bu Gizlilik İlkeleri Açıklaması’nı uygulamaya koymak
• Haklarımızı ve de mülkiyetimizi korumak
• Birinin sağlığını, güvenliğini ya da esenliğini korumak
• Yasa ya da düzenleme, mahkemelerin emri veya diğer
yasalişleme uymak
Gizlilik İlkeleri
Açıklamamız değişirse neolacak?
Bu Gizlilik İlkeleri Açıklaması’ nda önemli bir farklılık yapma kararı
alırsak,açıklamanın bu kısmında tüm önemli değişiklikleri açıklayacağız. Bu
Açıklamanınve tarihçesinin en güncel halini web sitemizde her zaman
bulabilirsiniz veaşağıdaki adreslerden bizimle iletişime geçebilirsiniz.
HAMBEZ kişisel
bilgilerimi nekadar süre saklayacak?
Bilgileri gerektiğinden daha fazla süre saklamayacağız. Pek çok durumda,kişisel
bilgiler, sorular ya da ihtilaflar ortaya çıktıkça ya da
çıktığındakullanılabilir olmaları için kayda değer süreler boyunca
saklanmalıdır. Saklamasüreleri, toplanmış her kişisel bilgi için, duruma uygun
ihtiyaçlar vegeçerliliği kalmamış, kullanılmayan bilgileri ilk fırsatta imha
etme ihtiyacıgöz önünde bulundurularak belirlenecektir.
Bilgilerinizi
sakladığımız sürece bu Gizlilikİlkeleri Açıklaması’na uygun olarak işlemden
geçirmeye devam edeceğiz.